Gartner рекомендує звільняти менеджерів середньої ланки
В важкі для економіки часи всім підрозділам підприємства доводиться затягувати пояси.
Щоб дати ІТ-керівникам орієнтир в лабіринті зниження витрат, аналітики Gartner склали для них список з 20 способів зменшення витрат.
1. Найпростіше - скоротите витрати на працівників. По оцінках Gartner, 37% бюджету типової ІТ-служби виділяється на персонал, так що це непоганий резерв зниження витрат. Gartner рекомендує заморозити найм, зменшити або відмовитися від виплати премій і понизити об'єм контрактних робіт.
2. «Сплющити» організаційну структуру. Замість того, щоб у одного менеджера знаходилося в підпорядкуванні шість-сім працівників, потрібно скоротити середній шар управлінців, щоб кожен з них відповідав приблизно за 20 співробітників. Плоска структура не лише економить гроші, але і може бути ефективнішою.
3. Централізуйте служби. Слід консолідувати всі служби технічного супроводу в єдину групу, обслуговуючу всю компанію в цілому.
4. Залучіть до роботи ІТ-підрозділу фінансиста. Він допоможе проаналізувати ІТ-бюджет і знайти способи зниження витрат.
5. Проаналізуйте «некеровані» витратні статті на зразок витратних матеріалів для принтерів або споживання електроенергії.
6. Перевірте ще раз всі рахунки, щоб упевнитися, що постачальники беруть з вас стільки, скільки записано в контракті. Передбачимо, в договорі з оператором передбачена безкоштовна доставка SIM-карт новим співробітникам. Через декілька місяців в рахунках можуть почати з'являтися рядки з платою за доставку. Якщо не перевірити, ви про це так і не дізнаєтеся.
7. Позбавтеся від невживаних програмних систем і інших активів.
8. Будьте більш жорсткі в переговорах з постачальниками. Не бійтеся поміняти постачальника, або, принаймні, зробіть перший крок у визначенні того, в скільки обійдеться заміна.
9. Проаналізуйте свої потреби в послугах зв'язку і перейдіть на новий тарифний план, що оптимізує витрати.
10. Відмовтеся від практики, яка передбачала, що співробітники можуть самостійно вибирати телефони, стільникових операторів і Internet-провайдерів, а також тарифні плани, а потім відшкодовувати витрати. При необхідності купуйте устаткування, вибирайте операторів і тарифні плани централізовано.
11. Якщо вам не потрібна надійність в «п'ять дев'яток», задовольняйтеся трьома. Це заощадить гроші при укладенні договорів з постачальниками.
12. Розгляньте економічну доцільність придбання устаткування, у тому числі систем відеоконференц-зв'язку , яке ви зараз постійно орендуєте. Можливо, тепер ви використовуватимете його ще частіше.
13. Де тільки можливо, використовуйте Internet замість дорогих засобів організації глобальних мереж.
14. Відкладіть перехід на Windows Vista. Якщо комп'ютери ще тримаються, не замінюйте їх ще рік.
15. Де тільки можливо, використовуйте масові рішення. Не купуйте «топове» устаткування праці, де справляється устаткування середнього класу.
16. Консолідуйте і віртуалізуйте сервери.
17. Знижуйте витрати на зберігання даних за допомогою їх дедуплікації і інших методів.
18. Удосконалюйте процеси і політики з метою підвищення віддачі наявних засобів.
19. Упроваджуйте IP-телефонію і VoIP як засіб зниження витрат на переміщення, додавання і модернізацію робочих місць.
20. Проведіть інвентаризацію невживаних ліцензій на програмне забезпечення і проаналізуйте можливість їх повторного використання, коли їх буде потрібно новому співробітникові. Якщо вони не стануть в нагоді, постарайтеся від них відмовитися.